اهمیت تحویل و تحول پست و شیفت

موسسه محافظین حریم سامان دارای گرید یک در حفاظت و مراقبت

اصول تحویل و تحول صحیح شیفت و پست در مأموریت‌های حفاظتی

تحویل و تحول شیفت و پست یکی از ارکان مهم در مأموریت‌های حفاظتی، مراقبتی و تشریفاتی است. این فرآیند نه‌تنها مسئولیت‌ها را به‌صورت رسمی منتقل می‌کند، بلکه از بروز خلأ اطلاعاتی، اشتباهات عملیاتی و کاهش سطح امنیت جلوگیری می‌نماید

۱. اهمیت تحویل و تحول

- تضمین تداوم مأموریت بدون وقفه
- انتقال دقیق اطلاعات عملیاتی، هشدارها و موارد خاص
- ثبت رسمی مسئولیت‌ها و جلوگیری از سوءتفاهم
- افزایش آمادگی و هوشیاری نیروهای جایگزین

۲. زمان‌بندی و آمادگی قبل از تحویل و تحول

• حضور نگهبان یا محافظ جایگزین حداقل ۱۵ دقیقه قبل از زمان مقرر

  - بازدید کامل از محل پست شامل درب‌ها، خودروها، تجهیزات، نقاط حساس

  - آماده‌سازی گزارش شفاهی و کتبی شامل اتفاقات، هشدارها، ورود و خروج‌ها

۳. مراحل اجرایی تحویل و تحول

۱. حضور به‌موقع نگهبان جایگزین در محل پست
۲. ارائه گزارش شفاهی توسط نگهبان قبلی
۳. بررسی مشترک وضعیت پست توسط هر دو نگهبان
۴. تنظیم گزارش کتبی در دفتر مربوطه (دفتر پست، دفتر پارکینگ و...)
۵. امضای گزارش توسط هر دو نگهبان و ثبت ساعت دقیق تحویل و تحول
6. اعلام رسمی پایان شیفت قبلی و آغاز شیفت جدید

۴. تأکید بر مسئولیت سرشیفت‌ها و محافظین

- تحویل و تحول شیفت باید حتماً به‌صورت شفاهی و کتبی انجام شود
- این مسئولیت نه‌تنها بر عهده نگهبانان، بلکه بر عهده سرشیفت‌ها و محافظین نیز می‌باشد
- سرشیفت‌ها موظف‌اند بر صحت و دقت تحویل و تحول نظارت داشته و در صورت نیاز، گزارش رسمی تهیه کنند
- محافظین نیز در مأموریت‌های خاص یا جابجایی‌های حساس، باید فرآیند تحویل و تحول را با دقت و مستندسازی کامل انجام دهند

۵. نکات کلیدی در تحویل و تحول

- حتی در جابجایی‌های کوتاه‌مدت نیز تحویل و تحول باید انجام شود
- گزارش کتبی باید شامل نام افراد، ساعت دقیق، وضعیت تجهیزات، موارد خاص باشد
- در صورت وجود مشکلات یا موارد غیرعادی، باید در گزارش ذکر و به مسئول مربوطه اطلاع داده شود
- استفاده از چک‌لیست استاندارد برای بررسی وضعیت پست توصیه می‌شود

۶. مسئولیت‌ها و پاسخگویی

- نگهبان قبلی موظف است اطلاعات را کامل و دقیق منتقل کند
- نگهبان جدید موظف است قبل از پذیرش پست، بررسی کامل انجام دهد
- سرشیفت‌ها مسئول نظارت بر اجرای صحیح فرآیند و ثبت رسمی آن هستند
- هرگونه قصور یا اهمال در تحویل و تحول قابل پیگیری اداری و حقوقی است

۷. پیشنهادات برای ارتقاء کیفیت تحویل و تحول

• طراحی فرم‌های استاندارد تحویل و تحول برای هر نوع پست

  - آموزش دوره‌ای نیروها، سرشیفت‌ها و محافظین درباره اصول تحویل و تحول

  - استفاده از دوربین ثبت زمان و تصویر در نقاط حساس هنگام جابجایی شیفت

• - ایجاد سامانه دیجیتال ثبت تحویل و تحول برای افزایش دقت و امنیت اطلاعات

نویسنده:یونس مجد

موسسه محافظین حریم سامان 

پیشرو در امنیت کشور

53144   داخلی 101 و 12 و 104

09001053144

09002053144

09127030267